Algemene Informatie

Inschrijven

Inschrijven kan uitsluitend via voorinschrijving. Er is een beperkt aantal kaarten. Vorig jaar was het evenement snel uitverkocht, dus zorg dat je er op tijd bij bent! Op = Op!

Na- inschrijving op de dag zelf is niet mogelijk.

Starttijden

De definitieve tijdstippen worden gepubliceerd na de bekendmaking.
Het evenement vindt plaats op 18 april 2020 tussen 17.30 uur en 20.00 uur.

Afhalen startnummers

Startnummers kunnen afgehaald worden op woensdag 15 en donderdag 16 april 2020 van 19.00 - 20.30 uur bij:

AAV 36
Sportlaan 6
2406 LD Alphen aan den Rijn

Je kunt het startnummer ook op de dag zelf ophalen bij de startlocatie. Dit is mogelijk vanaf 17.00 uur.

Zichtbaarheid van het startnummer

Draag het startnummer altijd op de borst. Zo ben je goed zichtbaar voor de verkeersregelaars als deelnemer van ons evenement.

Bereikbaarheid

De startlocatie is goed bereikbaar met fiets, auto en openbaar vervoer.

Parkeren

Er is ruim voldoende gratis parkeergelegenheid voor auto’s dichtbij de startlocatie. Ook is er ruim voldoende parkeerplek voor fietsen. Fietsen heeft de voorkeur!

Organisatie

De organisatie is duidelijk herkenbaar aan de gekleurde event shirts. Aanwijzingen van de organisatie dienen te worden opgevolgd.

Tassenafgifte

Je kunt je tas achterlaten bij de hiervoor aangegeven plek. Er is geen continu toezicht op de tassen, laat daarom waardevolle spullen thuis.

Kleedruimte

Er is geen kleedruimte aanwezig. Douchen na afloop is niet mogelijk.

Herinnering

Iedere deelnemer krijgt een mooie medaille als herinnering aan de loop.

Eten en drinken

Rondom de Mystery Run verzorgen we eten en drinken voor deelnemers en publiek. Deze zijn verkrijgbaar bij de start / finishlocatie. Je kan hier met pin betalen.

Drankpost onderweg en na afloop

Wij hebben bij de 11 kilometer halverwege een drankpost met water. Op de 6 kilometer is er onderweg geen drankpostBij de finish krijg je van ons een flesje water.

Lopen op het parcours

De Mystery Run vindt plaats op de openbare weg. Het grootste deel is fietspad, enkele stukken gaan over (rustige en doodlopende) autowegen. Gedraag je als een gewone verkeersdeelnemer. Op kruisingen regelen verkeersregelaars het verkeer: hun aanwijzingen moeten altijd opgevolgd worden.

Probeer zoveel mogelijk rechts te lopen, dan kan men zonder hinder links inhalen. Gedraag je als een net verkeersdeelnemer.

Wij geven het advies geen muziek te luisteren tijdens het lopen, dit hindert de andere lopers en is onveilig.

Wedstrijdrecords

Wij doen niet aan wedstrijdrecords. De afstanden zijn ongeveer 6 en ongeveer 11 kilometer.

Verkeersregelaars

Om alles in goede banen te leiden en voor je eigen veiligheid, hebben wij op ons gehele parcours verkeersregelaars staan. Deze regelen het verkeer. Luister te allen tijde naar de aanwijzingen van deze mensen.

Foto’s

Tijdens het evenement worden foto’s gemaakt, die later op o.a. sociale media beschikbaar gesteld (kunnen) worden.

Indien je bezwaar hebt tegen het gebruik van de foto, graag je startnummer doorgeven aan de organisatie.

Is er per ongeluk toch iets fout gegaan en is je foto toch gebruikt, dan kun je deze uiteraard laten verwijderen.

Laat ons dan even weten in een bericht om welke foto het precies gaat en dan zullen we de foto zo snel mogelijk verwijderen.

Tijdwaarneming (TW)

Tijdens ons evenement hebben we geen elektronische tijdwaarneming. Neem je eigen horloge mee.

EHBO

Voor, tijdens en na het evenement zijn er mensen van de EHBO aanwezig. Je kunt ze herkennen aan de EHBO- kleding.

Eigen Risico

Iedere deelnemer loopt op eigen risico en verantwoording. De organisatie aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor het zoekraken van kleding, voor ongevallen en/of schade aan eigendommen. Gedraag je netjes in het verkeer. Volg aanwijzingen van de organisatie op.

Annuleren inschrijving

Als een deelnemer is verhinderd om aan het evenement deel te nemen, wordt het betaalde inschrijfgeld niet gerestitueerd.
Het startnummer is wel overdraagbaar.

Als het evenement op grond van uitzonderlijke omstandigheden niet door kan gaan, vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats. Wel is het eventueel mogelijk de medaille en het bestelde loopshirt te verkrijgen.